Baggrunden er regeringens ønske om, at det skal være muligt at behandle sager om ansvarlig virksomhedsadfærd hurtigt og effektivt. Klageinstitutionen følger OECD’s retningslinjer for Multinationale Virksomheder.
Krav til klager
Enhver kan indbringe en klage for CSR-klageinstitutionen. Men klageinstitutionen har også mulighed for at behandle sager af egen drift. Hvis man ønsker at klage, skal man opfylde visse formelle kriterier, bl.a. skriftlighed. Desuden skal der være en saglig begrundelse og rimelig dokumentation for den påståede overtrædelse af OECD’s retningslinjer.
Klageinstitutionen kan behandle klager om overtrædelser, der er begået i Danmark, og som handler om danske virksomheders forretningsforbindelser.
Det betyder, at en virksomheds forretningsforbindelser såsom leverandører og underleverandører eller andre, der kan forbindes direkte med virksomheden, også kan rammes af en klage. Dette indebærer, at hvis ens forretningsforbindelser ikke overholder OECD’s retningslinjer, kan det få konsekvenser for ens egen virksomheds omdømme. Mæglings- og klageinstitutionen vil opfordre parterne til at finde en fælles løsning. Hvis dette sker, offentliggør Klageorganet en udtalelse med en kort beskrivelse af sagen samt mæglingsresultatet. Hvis partnerne ikke bliver enige, offentliggør klageorganet en udtalelse om sagen.
CSR-klageinstitutionen har ret til at offentliggøre navne på virksomheder, der er involveret i krænkelser af menneskerettigheder. De har også mulighed for at udtale kritik af danske virksomheders datterselskaber i udlandet.
Nye krav i årsregnskabsloven
Vedtagelsen af loven om CSR klage- og mæglingsinstitution får konsekvenser for årsregnskabsloven § 99a, som kræver, at store virksomheder supplerer ledelsesberetningen med en redegørelse for samfundsansvar.
Redegørelsen skal indeholde oplysning om:
- Virksomhedens politikker for samfundsansvar, eventuelle standarder, retningslinjer eller principper for samfundsansvar, som virksomheden anvender
- Hvordan virksomheden omsætter sine politikker for samfundsansvar til handling
- Virksomhedens vurdering af, hvad der er opnået som følge af virksomhedens arbejde med samfundsansvar i regnskabsåret, samt eventuelle forventninger til arbejdet fremover.
Fremover skal en redegørelse for samfundsansvar udtrykkeligt indeholde oplysninger om virksomhedens politikker for respekt af menneskerettigheder og for at reducere klimapåvirkningen ved virksomhedens aktiviteter. Hvis virksomheden ikke har sådanne politikker, skal den oplyse det i ledelsesberetningen. Der er ikke krav om, at virksomheden skal begrunde dette. Hvis den ikke oveholder disse krav, vil den blive straffet med bøde. Ændringen træder i kraft fra det regnskabsår, der begynder den 1. januar 2013 eller senere.
iuno mener
iuno anbefaler, at virksomheder udarbejder en CSR-politik, som klart tager stilling til, hvordan virksomheden skal overholde OCED’s retningslinjer. Vi anbefaler desuden, at der internt i virksomhederne oprettes et kontrolorgan, som sikrer, at virksomheden og dens underleverandører overholder de etiske og moralske betragtninger, som er skitseret i politikken.
De nye regler om CSR kommer især til at lægge et stort pres på de små- og mellemstore virksomheder. Derfor er det en god idé, at disse virksomheder udarbejder en CSR-light-politik i stedet for at opstille mål, som er svære at overholde. Det kan i den sammenhæng være en god idé at stille krav til ens forretningsforbindelser, enheder i forsyningskæden eller andre om, at de skal overholde OECD’s retningslinjer.
Større virksomheder bør i deres ledelsesberetning redegøre for deres samfundsansvar i forhold til menneskerettigheder og deres politik for at reducere klimapåvirkningen. Det er vigtigt at sikre, at redegørelsen afspejler de politikker, som er indført, samt de regler, der gælder i årsregnskabsloven.
[Lov om mæglings- og klageinstitutionen for ansvarlig virksomhedsadfærd: Lov nr. 546 af 18/06/2012]
[Årsregnskabsloven: LBKG 2011-04-11 nr. 323]