Frem til 1. maj 2012 havde medarbejdere ret til erstatningsferie for samtlige sygedage, hvis de blev syge inden feriestart. Det har de fortsat. Men fra 1. maj 2012 bestemmer en ændring af ferieloven, at de derudover har ret til erstatningsferie, hvis de bliver syge under ferien.
Der er dog en række betingelser, der skal være opfyldt, for at medarbejderen kan få erstatningsferie:
5 sygedage
Medarbejderen kan først kræve erstatningsferie efter 5 sygedage pr. ferieår. Det betyder, at 3 sygedage under en ferie ikke udløser erstatningsferie. Dette tal nedsættes forholdsmæssigt, hvis medarbejderen ikke har optjent fuld ferie på 25 dage.
Derimod udløser det 3 erstatningsferiedage, hvis medarbejderen er syg i 3 dage under en ferie og igen bliver syg i en anden ferieperiode i 5 dage inden for samme ferieår.
Lægelig dokumentation
Medarbejderne har kun ret til erstatningsferie, hvis de viser deres arbejdsgivere en lægeerklæring.
Udgifterne til lægeerklæringen skal medarbejderen selv betale. Det gælder også, hvis medarbejderen befinder sig i udlandet.
Orientering af arbejdsgiveren
Medarbejderen skal orientere arbejdsgiveren om sygdommen i overensstemmelse med arbejdspladsens almindelige regler om sygemelding.
Sygedage tæller først med fra den dag, hvor medarbejderen orienterer arbejdsgiveren om sygdommen. Undtagelsesvist er det ikke et krav, at medarbejderen giver besked om sygdom på første sygedag, hvis det ikke er muligt for medarbejderen på grund af alvorlig sygdom, ulykke eller lignende.
Medarbejderen bliver rask
Når medarbejderen melder sig rask, skal han møde på arbejde. Det gælder dog ikke, hvis medarbejderen samtidig fortæller arbejdsgiveren, at han ønsker at holde resten af den planlagte ferie.
Derudover fastslår lovændringen, at ferien kan overføres til det efterfølgende ferieår, hvis erstatningsferien ikke kan holdes i ferieåret på grund af sygdom.
iuno mener
De nye ferieregler tyder først og fremmest på øget administrativt arbejde for virksomhederne, hvis de følger de nye regler, da de nu skal registrere både sygemelding og lægeerklæringer i medarbejderens ferie.
Det fremgår af forarbejderne til loven, at virksomhederne kan undlade at stille krav om lægeerklæringer for ret til erstatningsferie, da virksomhederne altid kan stille deres ansatte bedre end lovens minimumskrav.
Virksomhederne bør derfor gøre op med dem selv, om denne øgede byrde opvejer medarbejdernes udokumenterede sygdom og krav på erstatningsferie. Som virksomhed kunne man overveje at indføre en prøveperiode, hvor man ser på, hvordan det fungerer, hvis man ikke kræver dokumentation for at al sygdom under ferie.