Formålet med de nye regler er at skabe mere fokus på ligeløn mellem mænd og kvinder samt at sikre, at medarbejdere og virksomheder får mulighed for at bruge statistikken som et værktøj i forbindelse med at mindske lønforskellene på mænd og kvinder.
Hvilke virksomheder er omfattet?
Ændringen betyder, at reglerne om kønsopdelt lønstatistik ikke længere kun gælder for virksomheder med mindst 35 ansatte. Mindre virksomheder med mindst ti fuldtidsbeskæftigede, hvoraf mindst tre er kvinder og tre er mænd, er nu også omfattet af reglerne.
Virksomhedens pligt
De omfattede virksomheder får årligt tilsendt en kønsopdelt lønstatistik fra enten Danmarks Statistik eller fra en arbejdsgiverorganisation, som har lavet statistikken på baggrund af virksomhedernes indberetninger. Hvis det ikke er muligt for hverken Danmarks Statistik eller en eventuel arbejdsgiverorganisation at udarbejde lønstatistikken, skal de omfattede virksomheder selv udarbejde statistikken. Virksomhederne er forpligtet til at udlevere lønstatistikken til lønmodtagerrepræsentanten samt til at informere medarbejderne om deres rettigheder i forbindelse med de nye regler.
Krav til statistikken
Virksomhederne kan som udgangspunkt selv bestemme, hvordan de vil udarbejde lønstatistikken, men det er et krav, at statistikken opgøres over en periode på 12 måneder og omfatter alle timelønnede medarbejdere. Hvis der er flere end tre mænd og tre kvinder i en given medarbejdergruppe, skal lønstatistikken desuden vise lønforskellen mellem mænd og kvinder i hver af disse medarbejdergrupper. Medarbejdergrupperne inddeles efter klassifikationen DISCO-08 eller efter et lignende kvalifikationssystem.
Medarbejdernes rettigheder
De nye regler giver medarbejderne ret til at drøfte statistikkens indhold med virksomheden, hvis de anmoder om det. Herudover har medarbejderne ret til at få oplyst, hvilken DISCO-kode eller lignende de er registreret under i statistikken.
Reglerne gælder fra 1. januar 2015
Lovændringen blev vedtaget den 20. maj 2014, men træder først i kraft den 1. januar 2015. Det betyder, at reglerne først vedrører lønoplysninger fra 2015, og at den første kønsopdelte lønstatistik skal være færdig senest den 1. september 2016. Loven gælder dog ikke kønsopdelte lønstatistikker, som er udarbejdet i medfør af reglerne om kønsopdelt lønstatistik i kollektive aftaler indgået inden den 1. januar 2015. For disse statistikker gælder loven først, når aftalen opsiges eller ophører.
iuno mener
Man skal være opmærksom på, at virksomheder, der ikke overholder de nye regler, kan blive pålagt en bøde. iuno anbefaler derfor, at man i god tid undersøger, om man er omfattet af reglerne. Er man det, bør man overveje, hvorvidt virksomhedens lønsystem kan håndtere de oplysninger, der skal indsamles til at udarbejde en kønsopdelt lønstatistik. Desuden skal man være opmærksom på, om eventuelle politikker skal revideres. Det gælder navnlig med hensyn til lønforhandling, medarbejderrepræsentanter og lignende.
I forbindelse med eventuelle drøftelser skal man være opmærksom på, at lønstatistikker opgjort efter DISCO-08 ikke tager højde for alle faktorer, der kan have indflydelse på en medarbejders lønniveau. DISCO-08 inddeler kun medarbejderne efter jobtype og tager ikke højde for eksempelvis anciennitet.
[Lovforslag L 155 samling 2013-14]